- Définissez votre budget
Il est très important que vous sachiez dès le début combien d’argent vous avez pour jouer. « Parlez à la famille qui pourrait vous aider et demandez-leur de s’engager sur le montant qu’ils vont vous donner au début de la planification », explique Louise Perry, organisatrice de mariage. « Ensuite, allouez ce budget à tous les fournisseurs dont vous aurez besoin pour votre mariage – cela facilite grandement la recherche de ces fournisseurs, car vous savez combien vous pouvez dépenser pour chaque élément de la journée, et vous êtes moins susceptible de dépasser cela budget. » Cela va sans dire – pendant que vous dépensez, assurez-vous de garder une trace de tout sur une feuille de calcul.
2. Allouez votre budget et respectez-le
« Commencez par épingler les articles les plus coûteux ; le lieu, le chapiteau et la restauration, puis le groupe, le photographe et le cinéaste », explique Anna McGregor, conservatrice de The Wedding Gallery. « Si vous organisez votre mariage sous un chapiteau, pensez à tout ce dont vous aurez besoin en plus de la structure principale – des toilettes, des groupes électrogènes, une tente pour la cuisine et si vous êtes dans une salle de location à sec, vous devrez également penser à l’éclairage, à l’équipement pour le groupe et à une piste de danse », ajoute-t-elle. Il vaut mieux ne pas trop s’emballer avec les jolis accents et les fleurs jusqu’à ce que vous ayez trié les éléments principaux afin que vous n’ayez pas à faire face à des coûts imprévus.
2. Mais ajoutez ensuite un dépassement de budget
« Il est également utile de dresser une liste de tous les chiffres que vous ont cités les fournisseurs de mariage et d’ajouter une réserve de 10 % au budget total », suggère Sophie Hale, organisatrice de mariage senior chez Quintessentially. « Considérez que cela a déjà été dépensé avant le mariage, et si des coûts inattendus s’accumulent, ou si vous décidez de dépenser en améliorant n’importe quel élément de votre mariage, vous pouvez utiliser ce fonds de réserve et vous n’aurez pas l’impression d’avoir besoin de faire une descente dans la banque. »
3. Tenez-vous en à votre liste d’invités
Une fois que vous avez décidé de votre liste d’invités, ne soyez pas tenté de changer d’avis. « Vous devez tracer votre ligne dans le sable et vous y tenir », déclare Aaron Schlagman, propriétaire et directeur créatif de WHiTEPAPER Event. « Si vous êtes limité par le budget ou la capacité de la salle, n’hésitez pas à retenir certaines invitations afin de pouvoir évaluer les réponses avant d’étendre les invitations supplémentaires », ajoute-t-il. « Il y a toujours une chance que la personne que vous invitez de l’étranger et que vous pensiez être un « non » sûr vous surprenne, et vous ne pouvez pas retirer une invitation ! »
3. Choisissez un thème pour votre journée
« Revenez à l’essentiel et réfléchissez à ce qui vous a réuni en tant que couple », explique Susie Young, fondatrice de la société d’organisation de mariages Knot & Pop. « Passez une soirée assis avec votre partenaire et plongez-vous dans des souvenirs sérieux – l’inspiration de votre mariage devrait provenir directement d’expériences et d’amours partagés – si vous avez des souvenirs d’avoir dansé ensemble vos étés dans les champs, pourquoi ne pas avoir un thème de festival à l’esprit libre pour votre mariage ? » Elle suggère. « Imaginez avoir une cérémonie en plein air avec un chapiteau drapé de guirlandes lumineuses et des tabourets en rondins entourant un grand foyer; si cette pensée vous excite tous les deux, vous savez que vous êtes sur un gagnant. »
4. Parfois, moins c’est plus
Si les options infinies semblent écrasantes, essayez de réduire quelques éléments clés qui, selon vous, pourraient être un point de départ pour votre thème. « Avec autant d’outils de recherche visuelle disponibles, il peut être très facile de s’égarer lorsqu’il s’agit de créer votre concept de design », déclare Melanie Helen, organisatrice de mariage chez Cranberry Blue. « Essayez de vous concentrer sur une ou deux idées différentes au départ, et si vous n’avez pas encore choisi votre lieu, gardez-les relativement générales, en tenant compte des palettes de couleurs préférées, du style général et de l’ambiance », dit-elle. « Si vous réduisez les choses trop précisément, vous constaterez peut-être que ces idées entrent en conflit avec votre lieu de prédilection », ajoute-t-elle. « Votre cadre de mariage choisi et le » look « doivent fonctionner ensemble, donc une fois que vous avez décidé de ce que ce sera, essayez d’arrêter de regarder d’autres idées et d’arrêter d’y ajouter car le design peut commencer à sembler confus – parfois moins l’est vraiment Suite! »
5. Gardez-le personnel
« Les meilleurs mariages sont les plus personnels », déclare McGregor. « Il se peut que vous aimiez danser, alors avoir un bon groupe est ce qui compte le plus et fera vraiment sentir à vos invités que votre mariage reflète qui vous êtes. » Bien que vos invités ne partagent peut-être pas vos passions exactes, ils apprécieront que c’est votre journée et qu’il est important que vous ne vous sentiez pas obligé de faire ce que vous pensez que vous « devriez » faire.
6. Éloignez-vous de tout ce qui est trop « du moment »
Faites attention à choisir des éléments stylistiques qui ne sont pas trop facilement datés au fil du temps, et faites preuve de prudence en ce qui concerne tout ce qui est trop sauvage ou « là-bas ». « Il y a un bon équilibre à trouver entre le style, la sophistication et » trop d’efforts « , déclare Schlagman. » Il est bien sûr très utile de prendre le temps de s’assurer que l’on réfléchit aux éléments spécifiques de tout mariage, mais ceux-ci ne doivent pas toujours être de grands gestes de couleur ni des rames fluides de dentelle. »
7. Gérez efficacement vos fournisseurs
« Si vous en êtes capable, des visites détaillées du site sont essentielles pour vous assurer que vous avez tout couvert et pour que l’attention portée aux détails soit transparente », déclare Emma Gold, fondatrice de GSP Events. « Suivez avec une communication cohérente et des détails méticuleux afin que vos fournisseurs obtiennent l’attention et les informations dont ils ont besoin, car ils ne peuvent vous rendre la pareille le grand jour que si vous avez cette relation. »
8. Si vous vous mariez à l’étranger, préparez-vous à travailler dur
« La gestion des fournisseurs à distance est vraiment, vraiment difficile », ajoute Schlagman. « Ne pas être présent quotidiennement pour garder un œil sur ce qui est organisé en votre nom est, d’une certaine manière, un acte de foi. Par conséquent, la règle d’or pour utiliser N’IMPORTE QUEL fournisseur étranger est en partie de faire vos devoirs. » Si vous planifiez un mariage à l’étranger, il est important d’ajouter une couche supplémentaire d’organisation et d’essayer d’anticiper toute situation compliquée – si c’est un processus délicat dans le même pays, préparez-vous à ce qu’il devienne encore plus compliqué à distance. Il n’est pas rare d’ajouter la meilleure partie d’un mois au processus de planification si vous vous mariez à l’étranger. « Nous nous attendons à un retard dans le temps que les fournisseurs étrangers prennent pour retourner vos appels et vos e-mails, nous avançons donc le processus de planification d’au moins trois semaines pour permettre un tampon dans les temps de réponse », explique Hale.
9. Établissez des relations avec vos fournisseurs
« Suivez les conseils d’experts locaux si vous vous mariez à l’étranger et ne présumez pas que ce que vous voyez en ligne est ce que vous obtiendrez à votre arrivée », suggère McGregor. « Assurez-vous d’avoir des réunions sur place sur le site ainsi que sur Skype ou FaceTime afin de savoir exactement qui est votre contact et de pouvoir établir une relation. Et essayez toujours d’embrasser la culture locale et de créer des liens avec vos fournisseurs – plus ils sont nombreux. comme vous, meilleur sera le travail qu’ils feront pour vous ! »
10. Gardez toutes vos informations organisées
Vous apprécierez davantage votre journée si vous ne ressentez pas le besoin de vous soucier de vos invités et de savoir s’ils sont bien servis, et la clé pour cela est de s’assurer que vos traiteurs et vos planificateurs disposent de toutes les informations dont ils ont besoin. « Mettez tous les détails de vos invités sur une seule feuille de calcul, y compris leur relation avec la mariée et le marié », explique Perry. « De cette façon, vous pouvez tous les mettre sur les bonnes tables, les planificateurs savent quels invités sont particulièrement importants et vous pouvez vous assurer que vous avez tous leurs besoins alimentaires afin que vos traiteurs soient au courant de toute allergie alimentaire. »
Il est crucial de garder toutes ces informations bien organisées. « Les outils les plus utiles pour la gestion des invités sont un site Web de mariage ou une adresse e-mail dédiée à laquelle les invités peuvent adresser leurs questions », ajoute Hale. « Si vous êtes particulièrement occupé par le travail, etc., nommez votre organisateur de mariage ou un membre de confiance du cortège nuptial pour mettre à jour le site Web avec des informations clés ou gérer ce compte de messagerie. » Cela devrait vous éviter de recevoir des centaines de SMS demandant la même chose et minimiser votre stress.
