Ce sont des temps difficiles et de nombreux couples sont obligés de repenser tout projet de mariage imminent à la suite du coronavirus. Le gouvernement a exhorté le public britannique à agir de manière responsable, en évitant tout contact social non essentiel et en appelant à l’auto-isolement pour toute personne de plus de 70 ans. De plus, l’Église d’Angleterre a annoncé qu’elle limitait les cérémonies à seulement cinq personnes. . De telles mesures ont incité un certain nombre de mariés à envisager de reporter leurs mariages pour des raisons de sécurité pour leurs invités.
Bien que nous sachions tous que cela est la voie la plus responsable et la plus sensée, cela n’empêche personne de se sentir déçu qu’un mariage qu’il a peut-être passé des mois, voire des années à planifier, ne puisse plus se dérouler comme il l’espérait. Cela n’empêche pas non plus quiconque de se sentir dépassé par les nombreux défis qui accompagnent le report, notamment l’idée de perte financière.
Nous avons parlé à l’organisatrice de mariage de luxe Audrey Ametis, qui a fourni un guide sur tout ce que vous pourriez avoir besoin de savoir pour repousser vos noces. Ametis, qui dirige sa propre entreprise de mariage, est également avocate, elle est donc bien équipée pour offrir des conseils sur les détails les plus fins. Vous pouvez faire appel à l’expertise d’Ametis via son site Web Audreyametisweddings.co.uk, ou via The Wedding Gallery, le tout premier grand magasin de mariage, qui vous aidera également pour toute question plus large.
Si votre mariage a lieu dans les deux prochains mois, reportez-le maintenant
« N’attendez pas de nouvelles directives du gouvernement pour voir ce qui va suivre. Pour certains vendeurs (vos vendeurs de mariage sont votre fleuriste, votre cake designer, votre traiteur, votre photographe, votre DJ, votre célébrant, etc.), il sera très difficile de reporter leur travail si vous leur dites à la dernière minute que vous souhaitez retarder votre mariage. Ce que vous ne voulez pas, c’est vous retrouver dans une situation où vous avez payé intégralement le traiteur et/ou le cake designer par exemple et qu’ils commencent leur travail.
« Pensez à votre traiteur et créateur de gâteaux, qui dans ce cas aurait déjà acheté tous les ingrédients, payé son personnel, préparé la nourriture et conçu et cuit votre gâteau de mariage. Dans cette circonstance, il serait trop tard et injuste de leur demander un remboursement ; si vous repoussez davantage la date du mariage, il y aura des frais supplémentaires pour vous.
Pensez à reporter, pas à annuler
« Si aucun de vos invités ne peut se rendre sur place ou si vous devez faire face à un deuil, croyez-moi, vous voudrez être avec eux et partager de bonnes nouvelles dans un an. Si vous êtes au début de la planification de votre mariage et que tous les acomptes sont remboursables, vous pouvez l’envisager. Cependant, vous devez d’abord vous demander : est-ce possible de le faire ? Avant d’envisager d’annuler votre mariage, je vous conseille vivement de revoir les conditions générales de vos prestataires. Il est fort probable que les acomptes ne soient pas remboursables, alors quel serait l’avantage d’annuler votre mariage alors ? Si vous annulez le mariage, vous revenez à la case départ et c’est un risque financier. Reporter est la voie à suivre, pour aider vos vendeurs dans ces circonstances difficiles bien sûr, mais aussi pour vous protéger financièrement.
Appelez vos invités, ne leur envoyez pas de message ou espérez qu’ils verront une mise à jour sur votre site Web de mariage
« Un appel téléphonique est la méthode la plus rapide pour informer vos invités du report de votre mariage, mais surtout pour vérifier également comment ils vont. La plupart de vos invités s’inquiètent pour leur santé, leur famille et leur travail. Ils ne verront peut-être aucune annonce sur votre site Web de mariage. Si vous avez un planificateur, il peut faire un suivi écrit par Whatsapp, email ou par courrier pour ceux qui n’ont pas accès à un ordinateur.
Le report de votre mariage devrait entraîner une perte financière minimale
« Tout dépend de ce qui est écrit dans votre contrat. Veuillez vérifier vos droits et obligations et consulter les termes et conditions. Vous devrez peut-être payer des frais pour reporter la date de votre mariage. Je vous recommande d’appeler votre vendeur : il peut décider de ne pas vous facturer de frais supplémentaires, même s’il est écrit dans le contrat qu’il peut le faire, en raison de ces circonstances exceptionnelles. C’est vraiment un moment où nous devons nous entraider. Point important à noter : en reportant votre mariage, il ne devrait pas y avoir de perte financière mais il y aura un risque que certains de vos prestataires préférés ne soient pas disponibles.
Pensez à une nouvelle date maintenant
« Quel est l’intérêt de reporter votre mariage si vos proches ne peuvent pas y assister (en raison d’interdictions de voyager ou de fermetures d’écoles par exemple) ? Cela peut prendre quatre mois ou 12 à 18 mois pour planifier votre mariage, vous pouvez donc reporter maintenant mais poursuivre votre planification. Vous pouvez décider de geler toute planification et de réévaluer la situation dans 12 semaines par exemple. Je recommanderais de reporter la période d’un an pour vérifier la situation… entre six mois et deux ans, c’est bien.
Considérez la situation dans son ensemble
« Respirez et soyez reconnaissant pour votre famille, vos amis et les emplois que vous avez. Malheureusement, vous ne pouvez rien faire. Un mariage est la célébration de l’amour avec votre famille et vos amis. Combien d’événements heureux dans votre vie serez-vous entouré de toute votre famille et de tous vos amis ? C’est pourquoi les mariages sont uniques. En ces temps très difficiles et exceptionnels, où certains de vos invités vont perdre des êtres chers, ou certains peuvent être licenciés, c’est le bon moment de se concentrer sur ce qui est important et de demander à vos invités, « comment allez-vous? »
Un guide étape par étape pour reporter votre mariage :
- Tout d’abord, parlez-en à votre planificateur, si vous en avez un. Ils prépareront un tableau d’évaluation des risques vous informant de l’impact financier du report de votre mariage. Une étape pratique importante : la première chose que fera votre planificateur sera de revoir les dispositions des contrats avec le lieu, les vendeurs et la compagnie d’assurance. Attention : les assureurs modifient actuellement leurs polices d’assurance, merci de regarder les exclusions du contrat : vous avez souscrit une assurance mariage qui ne couvre pas la pandémie ? Beaucoup ne le font pas, alors lisez les petits caractères. Une attention particulière doit être accordée aux clauses d’exclusion et de force majeure, le cas échéant. Enfin, veuillez ne pas supposer quelle est la loi régissant le contrat. Pour les mariages à destination, veuillez vérifier la loi applicable aux contrats, qui ne relève pas nécessairement du droit anglais si vous vous mariez à l’étranger.
- Deuxièmement, je vous conseille de faire circuler un e-mail à tous les vendeurs (il devrait venir de vous directement, car il s’agit d’un avis si important et vous avez également la relation juridique avec les vendeurs). Rédigez votre e-mail, appelez d’abord les principaux fournisseurs par courtoisie ou laissez un message. Intitulez votre e-mail « Attention immédiate requise : notre mariage le (DATE) est reporté ». Demandez un accusé de réception. Votre e-mail peut être concis comme « En raison de la malheureuse épidémie de Covid-19 au Royaume-Uni, mon fiancé et moi avons malheureusement décidé de reporter la réception de mariage. La sécurité de nos invités et de nos vendeurs est la priorité. » Ajoutez que vous les aviserez très prochainement d’une nouvelle proposition de date.
- Informez tous vos invités du report de votre mariage et vérifiez auprès de la noce (parents, témoins, invités clés, etc.) quand ils pourraient être disponibles ensuite. Dites que vous fournirez plus de détails bientôt.
- Vérifiez immédiatement auprès de votre établissement leur disponibilité à la ou aux nouvelles dates proposées. Vous aurez plus de poids et plus d’options si vous décidez de vous marier en dehors des heures de pointe et en milieu de semaine, si vous le pouvez.
- Enfin, vérifiez auprès de vos fournisseurs s’ils sont disponibles à votre nouvelle date. Malheureusement, il peut arriver que certains de vos fournisseurs ne soient pas disponibles à votre nouvelle date. Une solution pour faire face à ce problème : demandez-vous ce qui est le plus important pour nous ? Vous avez peut-être déjà établi une relation avec eux. Je dirais que les trois premiers vendeurs sont (i) le lieu et le célébrant s’il y en a (ii) la restauration (sinon, pensez au moment de réorganiser la dégustation du menu, qui peut être un exercice long… ou amusant, selon votre sensibilité ) et (iii) puis photographe.
Vous aimez cet article ? INSCRIVEZ-VOUS À NOTRE NOUVELLE NEWSLETTER pour recevoir plus d’articles comme celui-ci directement dans votre boîte de réception.
S’INSCRIRE
