Même si organiser un mariage dans votre ville natale n'est pas seulement pratique pour vous, votre famille et vos amis, il n'y a rien de tel qu'un mariage à destination. Cela vous donne l'occasion de dire « oui » dans une destination de rêve et donne également aux invités une excuse pour sortir de la ville et se reposer un peu tout en célébrant votre mariage. Que vous et votre fiancé décidiez de vous marier sur les côtes d'Hawaï ou parmi les montagnes à couper le souffle du Colorado, il y a quelques points que vous devez garder à l'esprit lors de la planification de votre grand jour.
1. Recherchez l'emplacement idéal
Vous aimez la plage mais votre futur hub déteste le sable ? Ou peut-être qu'il adore skier mais que vous détestez le froid ? Trouver la destination de mariage de vos rêves est une décision mutuelle. Même si cela peut parfois être difficile, il sera important de trouver un endroit que vous aimez TOUS LES DEUX. Vous devrez également prendre en compte la provenance de la plupart de vos invités. Si la majorité de vos invités vivent sur la côte Est, la Californie n’est peut-être pas l’endroit le plus pratique. Essayez plutôt de penser à un endroit qui vous passionne, vous et votre fiancé, et où la plupart de vos invités apprécieront de pouvoir se rendre sans gros maux de tête. Vous cherchez des idées ? Si vous êtes plutôt un couple aventureux et amoureux de la nature, vous adorerez peut-être le paysage d'un incroyable lieu de mariage du Wyoming comme le Brush Creek Ranch. Ou peut-être que l’idée d’un mariage à la campagne anglaise dans un lieu idyllique comme la Babington House est plus votre style. Quoi qu'il en soit, vous voudrez trouver un endroit dont vous, votre fiancé ET vos invités pourrez profiter.
2. Vérifiez la météo AVANT de choisir une date
Le Mexique et la Floride peuvent être de beaux endroits pour célébrer un mariage, mais un mariage pendant la saison des ouragans (qui s'étend de juin à fin novembre) peut potentiellement ruiner vos projets. Cela ne veut pas dire que vous NE POUVEZ PAS vous marier pendant ces mois, gardez cela à l'esprit lorsque vous planifiez votre mariage. Vous voudrez demander au lieu de votre mariage, à votre hôtel et aux autres prestataires de mariage ce qui se passera si un ouragan est prévu pendant le week-end de votre mariage, et également vérifier les différentes options d'assurance mariage qui s'offrent à vous afin de pouvoir protéger votre investissement en cas de tempête. frappe.
3. Tenir compte du coût pour la famille/les amis
Se marier au plus fort de la saison touristique peut faire monter en flèche les prix des hôtels et des compagnies aériennes. Assurez-vous d'évaluer le prix d'un échantillon de vol et de chambre d'hôtel pour les invités avant de décider du lieu de votre mariage à destination pour voir si cela va être exagéré. Si c'est le cas, voyez s'il existe un autre week-end ou un autre mois qui pourrait rendre les forfaits de voyage un peu moins chers. Renseignez-vous auprès de différents hôtels de la région pour voir quelles réductions ils peuvent offrir aux clients, et vérifiez également si une compagnie aérienne qui dessert la région propose un code de réduction.
4. Budget, Budget, Budget
Ce n'est pas seulement un événement d'une journée. Cela peut facilement se transformer en un grand week-end plein de plaisir et d’amour avec votre famille et vos amis les plus proches, qui peut coûter bien plus cher qu’un mariage local. Afin d'être pleinement préparé à cela, vous devrez prendre en compte TOUTES les dépenses supplémentaires qui pourraient survenir. Cela inclut des éléments tels que des sacs de bienvenue pour vos invités, l'embauche d'un organisateur de mariage, l'envoi de vos vendeurs par avion et des activités supplémentaires pour vous et vos invités. Astuce : L’une des meilleures façons d’économiser de l’argent lors de la planification d’un mariage à destination est de faire appel à des vendeurs locaux. Par exemple, devoir prendre l'avion et héberger votre photographe de mariage préféré pourrait ajouter au moins 800 $ supplémentaires à votre note. Cependant, certains photographes de mariage sont prêts à réduire leurs tarifs ou à prendre des heures supplémentaires pour les mariages à destination, alors n'hésitez pas à leur demander ce qu'ils pourraient offrir.
5. Donnez-vous BEAUCOUP de temps
Selon que vous prévoyez de vous marier pendant la haute ou la basse saison, vous souhaiterez réserver des blocs d'hôtel le plus tôt possible et informer vos invités 10 à 12 mois à l'avance avec un Save the Date ou même une invitation postale sans papier ou e-mail personnel pour leur faire savoir ce que vous pensez. Vous voudrez également vérifier auprès des invités clés (comme votre future demoiselle d'honneur, votre tante ou votre témoin) avant de réserver votre date pour vous assurer qu'ils sont non seulement prêts pour le voyage et financièrement capables de le faire, mais qu'ils ont les dates. disponible. Si vous envisagez de voyager à l’étranger, cela nécessitera également une planification plus avancée (pas seulement pour vous, mais aussi pour vos invités). Annuler le travail, réserver des baby-sitters, acheter des billets d'avion et renouveler des passeports prennent du temps, alors assurez-vous d'en laisser une bonne partie à votre famille et à vos amis pour qu'ils s'occupent de tout.
6. Recherchez les lois locales
Chaque pays et chaque ville a certaines exigences lorsqu'il s'agit de se marier légalement, alors assurez-vous que vous et votre fiancé ayez tout ce dont vous avez besoin pour dire « oui » dans cette destination. Vous voudrez également savoir ce qui est requis pour obtenir une licence de mariage (comme un passeport, un acte de naissance, des témoins, etc.) ou combien de jours vous devez être dans le pays pour en obtenir une. Par exemple, en France, vous devez résider dans le pays 40 jours avant votre cérémonie civile, c'est pourquoi de nombreux couples auront la cérémonie légale dans leur propre pays et une seconde, non officielle, pour la famille et les amis lors de leur mariage à destination.
7. Planifiez une visite
Même si les couples peuvent théoriquement choisir un lieu de mariage sans jamais le voir, il est toujours préférable de prévoir de visiter un lieu de mariage au moins une fois (idéalement avant de le réserver). De cette façon, vous pouvez vous assurer qu'il peut non seulement répondre à vos besoins et à votre nombre d'invités, mais cela vous aidera également à avoir une idée du décor de mariage que vous souhaitez dans l'espace et à quoi ressemblent les chambres d'hôtel pour vous, votre famille et vos amis. Cela vous donnera également l'occasion de rencontrer des vendeurs locaux pour vous assurer que vous vous entendez bien et que vous aimez leur style/attitude.
8. Obtenir de l'aide
Vous aurez besoin de toute l'aide possible, alors profitez de tous les services de planification que votre hôtel ou votre lieu de mariage à destination pourrait offrir. Bien qu'il ne soit pas nécessaire d'embaucher un organisateur de mariage, avoir une personne locale pour s'occuper des détails mineurs (et majeurs) sera un soulagement majeur du stress pendant que vous planifiez depuis chez vous. Ils pourront également vous aider avec de nombreux éléments ci-dessus, comme vous informer des lois locales et vous recommander des vendeurs. L'embauche d'un organisateur de mariage local pourrait en fin de compte faire la différence entre devoir faire des allers-retours entre le lieu de votre mariage à destination ou simplement répondre aux questions par téléphone ou par e-mail de votre organisateur de mariage.
9. Faites en sorte que les invités se sentent les bienvenus
Votre famille et vos amis dépensent beaucoup d'argent pour se rendre à votre grand jour, alors essayez de rendre ce processus aussi simple et accueillant que possible pour eux avec de petits gestes qui feront beaucoup de chemin. Un guide des activités locales et des restaurants de la région pendant leur visite, un sac de bienvenue de mariage rempli d'articles essentiels pour leur voyage (comme de la crème solaire et des tongs), et un itinéraire depuis/vers l'aéroport jusqu'à leur hôtel ainsi que votre lieu de mariage sont autant de choses qui les aideront à s'installer sans problème majeur. Assurez-vous également de les informer de ce qu'il faut emporter sur votre site Web de mariage et de fournir les numéros de téléphone importants pour vous et/ou votre fiancé ou vos parents s'ils ont des problèmes. Si vous organisez un mariage à destination où tous les invités viennent de l'extérieur de la ville, il est de tradition de les inviter tous à une répétition/un dîner de bienvenue la veille au soir, alors gardez cela à l'esprit lorsque vous établissez également votre budget !
